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          辦公室5S管理內容及實施方法：

　　 （1）整理 

　　所在的工作場所（范圍）全面檢查；

　　制定“需要”和“不需要”的判別基準；

　　清除不需要物品；

　　調查需要物品的使用頻度，決定日常用量；

　　制定廢棄物處理方法；

　　每日自我檢查。
　　紅牌張貼的基準

　　物品不明者2物品過期者

　　 （2）整頓 

　　要落實前一步驟整理工作；布置流程，確定置放場所；規定放置方法；劃線定位；標識場所物品（目視管理的重點）

　　整頓重點：

　　1）整頓要形成任何人都能立即取出所需要東西的狀態；

　　2）要站在新人。其他職場的人的立場來看，使得什么東西該在什么地方更為明確；

　　3）對于放置處與被放置物，都要想方法使其能立即取出使用；

　　4）另外，使用后要能容易恢復到原未，沒有回復或誤放時能馬上知道。

　　 （3）清掃 

　　清掃要領：

　　建立清掃責任區（室內外）；執行例行掃除，清理臟污；執行例行污染源，予以杜絕；建立清掃基準，作為規范。

　　清掃的內容：

　　例行掃除，清理臟污；資料文件的清掃；機器設備的清掃；公共區域的清掃。

　　 （4）清潔 ：將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。

　　清潔要領：

　　1）落實前3S工作；2）制訂目視管理的基準；3）制訂稽核方法；4）制訂獎罰制度，加強執行；5）維持5S意識；6）高階主管經常帶頭巡查，帶動重視。

　　 （5 ）素養：培養具 有好習慣、遵守規則的員工；提高員工文明禮貌水準；營造團體精神。

　　素養內容：

　　1）持續推動前4S至習慣化；2）制訂共同遵守的有關規則。規定；3）制訂禮儀守則；4）教育訓練（新進人員加強）；5）推動各種精神提升活動（早會。禮貌運動等）