5S管理咨詢的五項活動一般不要同時推進，除非是具有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始，之后再進行部分清掃。清掃到一定程度后，設備的檢查、檢點、保養和維修須具備了大工業生產的條件后，才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化，使企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣，這樣修養才能大功告成。一個風氣良好并秩序井然的公司，才能形成優秀的企業文化。推行5S一般分為如下三個階段：

    一、秩序化階段

    由公司統一制訂標準，使員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地使公司超越手工作坊水平，例如：

    1. 上下班五分鐘的5S實行領班、清掃等值日制；

    2. 區域的規劃：區域落實到具體部門以及該部門的每一個人；

    3. 尋找物品所用的時間減少；

    4. 環境的綠化、美化，無噪音；

    5. 標識的使用；

    6. 安全保護用具的使用，消防設備的完善；

    二、活力化階段

    通過推進各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，形成一種改善的氛圍：

    1. 清理呆料、廢品；

    2. 大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟；

    3. 所有的設備全都仔細地檢查、保養、防塵；

    4. 清掃用具的管理（數量管理、擺放的方法規定、清掃用具的設計與改造）；

    三、透明化階段

    通過秩序化階段、活力化階段，消除5S推行的障礙，擴大員工對5S的正確認識，就可以進入透明化階段，逐漸將5S推行引向深入：

    1. 合理化的建議或合理化的提案；

    2. 看板管理；

    3. 識別管理；

    4. 目視管理的全面導入；

    5. 種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感；